Optimización del proceso de pedido

Con la implementación de Mercateo como solución de e-Procurement ahorrará tiempo en la mayoría de procesos y, en algunos casos, habrá tareas completas que ya no tendrá que realizar.

• Gracias a una amplia gama de productos y a una búsqueda optimizada, ahorrará tiempo al buscar los artículos que necesita.
• La comprobación y el tiempo requerido para avisar de la necesidad de un producto ya no serán necesarios mediante presupuestos ya concretados y autorizaciones de pedidos establecidas.
• Aproximadamente para el 20% de los pedidos que se realizan , es necesario buscar un proveedor. Con la amplia gama de artículos de Mercateo, no tendrá que realizar más este tipo de búsquedas.
• Al necesitar un artículo, se automatizará el pedido necesario automáticamente.
• Las gestiones en el departamento de contabilidad se simplificarán gracias a facturas electrónicas con referencias de pedido.

Reducción de gastos administrativos

• Al incorporar nuevos proveedores, especialmente en el caso de materiales indirectos, la gestión puede resultar más cara que el producto en sí. La gestión de datos en varios departamentos, las consultas y las autorizaciones necesarias por pedido pueden llegar a ocupar la mitad de la jornada a un empleado por cada proveedor y un coste total de hasta 250 €.
• Asistencia a proveedores: En general, por cada proveedor de compras indirectas se organiza una reunión cada dos años. La preparación necesaria antes de la reunión, el seguimiento, la actualización de datos, y el cierre de la cuenta como acreedor requiere una jornada laboral de 500 euros al año por proveedor.
• Actualización de la base de datos: Al menos el 20% de todos los precios de materiales indirectos cambian regularmente. Esta actualización continua afecta al departamento de compras y al de contabilidad y genera costes de administración de hasta 20 € en el 20% de los pedidos.
• El potencial de ahorro resulta de la suma de los costes del proceso utilizado actualmente, menos el coste del proceso realizado con Mercateo.
• Estos costes se multiplican por los pedidos anuales. Dependiendo del sistema que tenga cada empresa, con Mercateo es posible un ahorro de hasta un 60%.